各有关部门:

根据河南省档案局《关于开展2026年度档案科技项目立项和验收工作的通知》以及《河南省档案科技项目管理办法》要求，现将有关事项通知如下。

一、科技项目申报

(一)选题要求

根据《2026年度河南省档案科技项目立项选题指南》（以下简称《指南》，见附件）中的研究方向确定选题。

1.申报重点项目应从《指南》第一部分“重点项目”中直接选择，要求具有较高的创新程度和技术难度，能广泛推广应用并可产生一定的社会效益或经济效益。

2.申报一般项目应根据《指南》第二部分“一般项目”中的要求确定具体研究内容，要求立足档案事业高质量发展的需要，突出研究的针对性与实践指导价值。

（二）申报流程

1.项目申报单位填写《河南省档案科技项目任务书》（一式三份），经本单位签署意见盖章后向推荐单位报送。

2.各推荐单位对本地区、本单位(系统)申报材料进行审核，在拟推荐的任务书上签署推荐意见并加盖公章。同时填写《推荐2026年度河南省档案科技项目汇总表》并加盖公章，与拟推荐的任务书一并报送至省档案局。

3.经推荐单位审核后，申报单位登录全国档案科技管理公共服务平台（https://servicel.saac.gov.cn），同步完成线上填报。待审核通过后，将任务书扫描为PDF格式上传至平台。

4.河南省档案局负责省委各部委、省直机关各单位、省管高校申报材料的审核推荐。

（三）申报要求

1.申报单位应具备完成项目研究所必需的科研能力和科研条件，有健全的科研管理、财务管理和会计核算等制度，能够保证项目顺利实施。申报单位如承担有超期未完成的往年项目，应在申报前先行办理项目终止或延期申请。

2.科技项目负责人应具有一定研究经历或2年以上档案工作实践经验，具备一定的档案管理理论水平和实践能力，最多同时承担2个档案科技项目（含国家档案局科技项目）。

3.项目申报材料应真实、准确、客观，不得使用相同或相似研究内容重复申报，不得抄袭、买卖、代写申报材料，不得使用生成式人工智能直接生成项目申报材料。

4.重点项目负责人需参加立项答辩，答辩形式和时间另行通知。

（四）经费保障

1.省档案局给予每个重点项目3万元的经费支持，不足部分由项目承担单位自筹解决。重点项目在立项当年拨付项目经费的70%，剩余30%在项目通过验收后拨付。项目经费应当纳入项目承担单位财务统一管理，单独核算，专款专用。

2.一般项目经费由项目承担单位自筹解决。

二、科技项目验收

（一）验收范围

按期完成的河南省档案科技项目，并且已完成项目任务书要求的目标任务。

（二）验收方式

科技项目验收方式分为会议验收、结题2种，由项目承担单位提出验收申请。

1.会议验收。会议验收由省档案局组织专家组进行，专家组现场听取项目研究情况、观看演示、查阅资料，经质询、讨论后，形成验收意见。

2.结题。结题需按照《河南省档案科技项目管理办法》要求，提交工作报告、研究报告、应用证明或研究论文及其他预期成果相关材料，由省档案局组织专家组审核确认后，出具结题证明。

（三）验收流程

1.项目承担单位出具验收申请函并提供相关验收材料，向推荐单位报送。

2.各推荐单位对本地区、本单位（系统）科技项目验收材料进行审核，填写《2026年度河南省档案科技项目验收汇总表》并加盖公章后，将各项目验收申请一同报送至省档案局。验收材料电子版同步发送至邮箱，每个项目一个文件夹，每个文件夹以“结题/会议验收+项目编号”命名。

3.经推荐单位审核后，项目承担单位登录全国档案科技管理公共服务平台，同步提交线上验收申请，并上传相关材料。

三、相关要求

（一）河南省档案科技项目申报截止时间为5月15日。

（二）中原工学院申报材料（纸质材料、电子版材料）统一报送。

联系人:杨博（社会科学处），韩红磊（档案馆）

联系电话：62506920，62506938.

附件:

1. 2026年河南省档案科技项目立项选题指南

2. 其它表格和相关材料

社会科学处、档案馆

2026年4月29日