各院系：

        根据河南省外办《关于申报2014年度出国（境）团组计划的通知》文件精神，为了进一步加强我校对外教育交流与合作，鼓励各院系积极与国外高水平大学或科研机构开展学术交流，促进各院系与国外高校、科研机构的科研合作和共同发展，请各院系结合本部门工作实际需要，将2014年度出国（境）交流活动计划报至学校，现将有关事宜通知如下：

        一、申报范围

        主要包括各院系拟组织或参加的国（境）外学术会议、拟开展的科研合作活动、教师学术研修等。

        二、申报要求

        1、因事定人、主题突出，内容明确。各部门充分结合自己的专业特色和优势，以加强学校学科建设、科研交流与合作为重点进行组织申报。

        2、严格计划管理。将2014年度出国（境）团组计划报至学校，再经学校研究通过后，上报省教育厅、省外办。未报送计划并未被列入年度计划的团组，上级主管部门不再受理其出国（境）交流申请和审批。

        3、人员身份要与交流主题相符。同一部门的主要负责人和其他负责人原则上不得同团出国（境）。同一部门领导原则上不得在6个月内就同一内容率团率团重复出访进行交流、考察。

        因时间紧急，请各院系抓紧时间认真申报，并于2013 年12 月16日前将本部门2014年度出国（境）团组计划申报表（附件1）电子档填写完毕后发送至对外合作与交流办公室OA，并将纸质档加盖部门公章报送至行政楼312办公室，逾期不再受理。

        联系人：龚海龙 

        电 话：62506983 13592595885

        附件：县处级及以下人员因公出访团组计划表                                                                                                                                                             

                                                                                                                                                                      对外合作与交流办公室

                                                                                                                                                                           2013年12月11日